¿Cómo mejora la trazabilidad y transparencia con un software ERP?
La transparencia ya no es opcional en los negocios. Los clientes, colaboradores y algunas entidades reguladoras exigen saber todo sobre tus productos y tus competidores podrían estar un paso adelante. Dominar la trazabilidad de tus operaciones no solo te ayuda a cumplir con estas exigencias, te da el poder de revolucionar tu negocio.
De hecho, un informe reciente de Deloitte señala que las compañías más rentables son aquellas que ponen foco en la estabilidad de la cadena de suministros y perfeccionaron la capacidad de los datos. ¿El arma secreta? Un software ERP que transforma el caos en control total. Descubre cómo esta tecnología está redefiniendo la trazabilidad y transparencia empresarial.
4 claves que hacen del sistema ERP tu mejor aliado para la trazabilidad
Un software ERP es mucho más que una simple herramienta de gestión empresarial. Mientras otros sistemas se pierden en procesos aislados, el ERP desata el verdadero potencial de tu negocio, unificando cada área en una sola plataforma potente y precisa.
Cuando se trata de trazabilidad y transparencia, este software se vuelve imparable. Descubre las 4 características que transformarán por completo el control de tus operaciones.
1. Visibilidad en la cadena de suministro
El ERP te entrega un módulo que centraliza la información de todas las etapas de la cadena de suministro.
- Abastecimiento (o aprovisionamiento).
- Producción.
- Almacenamiento y gestión de inventarios.
- Distribución y logística.
- Consumo.
- Devoluciones y reciclaje (logística inversa).
Con esta visibilidad tienes un historial completo de la trazabilidad de un producto o servicio. Además, la información siempre está disponible para que demuestres a las partes interesadas que lo que vende tu empresa cumple con estándares de calidad y sostenibilidad.
Asimismo, conocer al detalle este proceso mejora la eficiencia operativa y permite responder rápidamente a cualquier problema que se presente, optimizando así los resultados finales del negocio.
2. Registro de acciones y movimientos de inventario
Imagina que la semana pasada llegaron a las bodegas de tu empresa mil unidades de X mercancía, pero algunas se dañaron, otras se vendieron con el pasar de los días, unas cuantas fueron devueltas y otras están en proceso de distribución a minoristas con los que negocias. Pero no tienes claro cuántas, ni cómo, ni dónde. Un caos que afecta la transparencia y trazabilidad de un producto, que se agudiza aún más cuando manejas diferentes referencias en el stock.
En un escenario como este, un sistema ERP registra automáticamente cada recepción, transferencia, venta, devolución o producto dado de baja. Nada se le escapa. Por lo tanto, el inventario de tu empresa siempre se encuentra actualizado, aportando información clave para optimizar la rotación de stock, identificar inconsistencias en los números y responder rápidamente a cualquier contingencia relacionada con la trazabilidad y transparencia de los productos.
3. Cumplimiento normativo y auditorías
Hay muchos países con regulaciones muy estrictas en materia de rastreabilidad y transparencia, especialmente en industrias críticas. Por ejemplo, en Chile, desde el 1 de enero de 2005, el Servicio Agrícola y Ganadero cuenta con el Programa Oficial de Trazabilidad Animal, que garantiza la seguridad sanitaria de los productos pecuarios en el marco de las normas que regulan el asunto.
Con el sistema ERP, no hay inconvenientes al respecto. Además de aportar los dos beneficios anteriores, automatiza la generación de informes obligatorios y centraliza la documentación de soporte de trazabilidad.
4. Integración y colaboración en tiempo real
El sistema ERP tiene la capacidad de integrar en un solo repositorio toda la información de las diferentes áreas de negocio, lo cual les permite a los equipos trabajar con una sola fuente de datos actualizados.
Esta integración no solo agiliza la toma de decisiones. También elimina silos de información, fomentando un entorno colaborativo y transparente de cara a los stakeholders.
NetSuite ERP: Lleva tu trazabilidad al siguiente nivel
El mercado no espera. Mientras algunos siguen dudando, los líderes empresariales ya están transformando sus operaciones con ERPs de élite. NetSuite marca la diferencia: una solución de clase mundial alojada en la nube que va más allá de la simple gestión empresarial.
¿Qué hace único a NetSuite?
Su poder radica en la integración total. Permite controlar cada aspecto de tu negocio desde una fuente central de datos en tiempo real, con módulos avanzados que automatizan tu inventario y cadena de suministro. Es trazabilidad en su máxima expresión.
Si buscas dominar la trazabilidad y transparencia de tus operaciones, NetSuite ERP es tu próximo paso estratégico. Ahora, lo ideal a la hora de adoptar este software es hacerlo mediante un partner local como Entel Digital, que garantiza una implementación y soporte a la medida de las necesidades de tu negocio. Anímate a hacerlo y toma el control total de las operaciones de tu empresa.
