Eficiencia operativa: el objetivo de las empresas modernas
En la medida que las operaciones de una empresa se expanden y complejizan, se hace difícil determinar cuáles métodos son más efectivos y qué tareas resultan innecesarias o redundantes. Por lo mismo, en un mercado cada vez más competitivo, la eficiencia operativa se ha convertido en la piedra angular que permite a una organización impulsar su competitividad.
Afortunadamente, en los últimos años, diferentes avances tecnológicos se han consolidado como herramientas efectivas para optimizar las operaciones de tu organización, automatizar tareas y reducir procesos redundantes. En ese sentido, a nivel de infraestructura TI, la inversión en tecnología resulta fundamental.
De hecho, según cifras del Centro de Tecnologías de Información y Comunicación (CETIUC), un 62% de las empresas chilenas ha optado por incrementar su presupuesto en Tecnologías de la Información.
La importancia de la eficiencia operativa
Una operación eficiente es aquella que consigue los mejores resultados, utilizando la menor cantidad de recursos (económicos, humanos, de tiempo, de infraestructura, etc.) posibles. En otras palabras, se trata de alcanzar el equilibrio perfecto que te permita generar productos o servicios de calidad, de forma rápida y conveniente.
Una mayor eficiencia operativa, en primer lugar, implicará incrementar tu margen de ganancias, pues te permitirá reducir al mínimo los costos en tus operaciones. En segundo lugar, será la clave para implementar proyectos de crecimiento a largo plazo y distinguirte de tu competencia.
Tecnología de la Información (TI) y eficiencia operativa
El crecimiento de avances tecnológicos, como la Inteligencia Artificial (IA), la nube y las plataformas de trabajo remoto, ha sido determinante en la forma en que muchas organizaciones organizan su infraestructura TI. Estas tecnologías no solo te permiten diseñar nuevas formas de trabajar colaborativamente, sino que te ayudan a identificar puntos de mejora en tus flujos de trabajo actuales.
Hoy, los encargados del área de TI de una empresa deben hacerse cargo de la gestión de una gran cantidad de datos, recursos, procesos y sistemas. Por lo mismo, este trabajo resulta crecientemente más complejo y toma cada vez más tiempo.
Los encargados de TI consumen la mayor parte de su jornada lidiando con tareas repetitivas, como la mantención de sistemas, y rara vez logran distinguir qué método de trabajo es realmente eficiente. En este contexto, la innovación tecnológica puede marcar una gran diferencia.
Estrategias para la eficiencia operativa en TI
Si te interesa aumentar la eficiencia en la gestión de tus sistemas TI, estas son algunas estrategias que debes tener en cuenta:
1. Automatización de procesos
La automatización de procesos como tareas de mantenimiento, respuesta a preguntas frecuentes, gestión de tickets, resolución de problemas y otros aspectos similares puede ahorrar una cantidad de tiempo y esfuerzo considerable a tus colaboradores.
En ese sentido, además de agilizar directamente algunas tareas tediosas, le permitirá al equipo encargado del área dedicar su tiempo a funciones más estratégicas, orientadas hacia el crecimiento del negocio.
2. Integración de sistemas
Si integras todos los sistemas informáticos, aplicaciones y software que las distintas áreas de tu empresa utilizan diariamente, estos podrán ser gestionados de forma unificada. Así se simplificará notablemente el trabajo administrativo, otorgándole un lenguaje común a todos los sistemas empresariales.
Además, la integración de tus sistemas favorece una cultura de mayor coordinación y conexión entre las distintas áreas de tu empresa, facilitando el trabajo colaborativo y la buena comunicación.
3. Optimización de flujos de trabajo
De la mano con los dos puntos anteriores, al aumentar la eficiencia en la comunicación entre las diferentes áreas de tu empresa, te será notablemente más fácil diseñar procesos de trabajo más fluidos y reducir los obstáculos administrativos.
Por otra parte, esta comunicación ágil y coordinada será clave para mejorar la capacidad de adaptación de tu empresa. En un mercado en constante cambio, saber responder a nuevas necesidades y requerimientos es una necesidad básica.
4. Escalabilidad en datos y aplicaciones
En la medida que tu organización desarrolle e incorpore infraestructuras TI escalables, podrá ahorrar una cantidad muy significativa de tiempo en el desarrollo de sistemas. De este modo, en la medida que el alcance de la empresa aumente o sus necesidades cambien, la infraestructura se adapta en función de la demanda.
Igualmente, la infraestructura TI puede generar un ahorro significativo, pues permite a tu empresa pagar únicamente por la capacidad de recursos y gestión que necesita en cada momento.
Impulsando la eficiencia en TI: La propuesta de Entel Digital
En el entorno empresarial actual, lograr una eficiencia operativa excepcional es crucial para las empresas que desean destacarse. Entel Digital comprende profundamente este desafío y, por ello, ofrece una solución avanzada en gestión de plataformas TI.
Esta iniciativa está diseñada para:
- Elevar el soporte y la eficiencia de tus servicios tecnológicos, transformando el mantenimiento de sistemas en una ventaja competitiva, en lugar de una preocupación.
- Entel Digital actúa como una extensión de los departamentos de TI, potenciando los equipos de sus clientes mediante un enfoque que prioriza la eficiencia y el trabajo bajo demanda.
- Este modelo no solo garantiza una optimización continua de tus operaciones, sino que también promueve un uso más eficiente de los recursos económicos.
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