Impacto del software ERP cloud en la automatización inteligente

Ahora mismo, la transformación digital es una de las principales prioridades de las empresas latinoamericanas. Así lo evidenció una encuesta de PwC, que señala que el 83,3% de los directores ya han contratado consultorías para prepararse en este tema, en cuyo centro del proceso, muchas organizaciones han optado por un software ERP.

Sin embargo, un ERP tradicional no es suficiente para aprovechar todo el poder de Machine Learning (ML) e Inteligencia Artificial (IA) en materia de automatización actual. Por eso se está considerando la implementación de ERPs en la nube con funciones inteligentes. De hecho, 40% de las empresas de la región ya lo han hecho, mientras que cerca del 50% planean hacerlo en los siguientes tres años, acorde a un estudio de NTT Data.

El software ERP cloud en la automatización de procesos

El mismo estudio de NTT Data señala que el 75% de las empresas considera que el incremento en la eficiencia, estandarización y automatización de los procesos es una de las tres principales razones para adoptar un ERP en la nube para la gestión inteligente.

Gracias a las propiedades de la nube y la incorporación de funcionalidades inteligentes, un ERP cloud te permite mejorar la automatización de tareas y el análisis predictivo. Conoce en mayor detalle sus beneficios:

Los ERP tradicionales también tienen la capacidad de automatizar tareas, pero lo hacen de forma mecanizada y basados en reglas predefinidas. En cambio, las soluciones inteligentes en la nube van mucho más allá, pues toman decisiones y ejecutan acciones en función de datos y modelos predictivos. Además, son capaces de adaptarse a diferentes condiciones e ir aprendiendo sobre la marcha.

Gestión inteligente del inventario

En lugar de limitarse a automatizar los registros de existencias en función de las ventas y recepción de pedidos, puedes aplicar técnicas de análisis predictivo sobre datos de stock real, históricos de ventas y tendencias del mercado para predecir la demanda y generar órdenes de compra oportunas.

Esto es lo que hace, por ejemplo, la función Demand Planning de Netsuite. De esa manera, aporta valor a la automatización y al negocio en general, gracias a diferentes beneficios: 

• Minimizan el exceso de stock que no se vende (menos recursos estacionados que no producen ganancias).
• Reducción de ventas perdidas por no contar con stock disponible. 
• Eliminación de costos asociados al almacenamiento del inventario no vendido.
• Evita interrupciones en la producción por falta de materia prima. 

Algoritmos de aprendizaje automático

De modo similar, un ERP inteligente tiene la capacidad de analizar datos históricos y autorizar automáticamente órdenes de trabajo, asignar recursos, realizar registros contables y hasta programar desembolsos. 

En ese sentido, la capacidad de automatización de procesos de un ERP inteligente en la nube es mucho más poderosa que la de los sistemas tradicionales. Esto se traduce en mayor precisión, productividad y, lo más importante, adaptabilidad a diferentes escenarios de gestión. 

 Análisis de datos predictivo para la gestión inteligente 

La capacidad de procesar datos y comprenderlos para una toma de decisiones es crucial. Además de brindar una ventaja competitiva, te permite: 

• Optimizar procesos. 
• Identificar oportunidades de mejora. 
• Entender a los clientes. 
• Aprovechar oportunidades de negocio. 

El ERP inteligente es muy útil al respecto. Además de generar automáticamente reportes y presentarte información visual de todos los procesos que gestiona, puede realizar por sí solo toda la analítica. Además, las capacidades de IA y ML le permiten efectuar análisis predictivos de cualquier volumen de datos. 

Esto te ayuda a gestionar tus procesos de forma proactiva para obtener valiosos insights como:

• Pronóstico de ventas y demanda de productos determinados, para planificar compras, optimizar la cadena de suministro y la gestión del inventario.
• Determinación de precios para diferentes épocas del año, con ajuste automático según las dinámicas del mercado. 
• Anticipación de fallas en equipos o maquinaria, para realizar los mantenimientos antes de que se dañen.
• Identificación de potenciales riesgos financieros y operativos. Por ejemplo, problemas de liquidez.  
• Planificación de la cadena de suministro. 

Con la automatización de este tipo de análisis, que pueden ser de lo más complejo, tienes toda la información necesaria para que la gestión de tu empresa vaya un paso por delante de posibles inconvenientes. Además, te permite identificar oportunidades de negocio o mejora antes que la competencia. 

No olvides que la los ERP en la nube de última generación tienen la capacidad de interactuar y comunicarse con otros sistemas. Esto facilita la transferencia de datos en tiempo real, para amplificar el análisis y tener una visión más holística de toda la empresa. 

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