Mejora la gestión de compras en tu empresa con un software ERP

El trabajo de gestión de compras es vital para un fluido funcionamiento de una organización, lo que está lejos de ser algo sencillo. De acuerdo con un estudio de EY, el tercer gran desafío de las empresas latinoamericanas en la actualidad, tiene que ver con la mejora de las operaciones, el aumento de la productividad y la reducción de costos.

Y es que más allá de la emisión de órdenes de compra, los encargados de esta área tienen que priorizar los bienes y servicios necesarios para las operaciones, seleccionar proveedores, negociar con ellos, gestionar contratos comerciales, programar adquisiciones y hasta autorizar pagos. Todas ellas son tareas que un buen software ERP, como NetSuite, puede simplificar por completo.

Conoce el módulo del sistema ERP para potenciar el área de compras

Si tu empresa no adquiere a tiempo, o en cantidades correctas, los recursos necesarios para la actividad económica, simplemente vas a ver:

• Interrupciones operativas que afecten la productividad. 
• si por motivos de costos, se recurre a materiales de menor calidad que los que comúnmente se usan, vas a ver un impacto en la calidad de los productos o servicios que vendes. Todo esto con los daños colaterales en la competitividad y la imagen de la marca. 
• También, una mala gestión de compras puede llevarte a realizar compras no planificadas a precios muchos más altos, afectando la rentabilidad final del negocio. 
• Y ni hablar del impacto en el inventario, especialmente cuando compras más de lo que necesitas y las bodegas se llenan de productos que no vas a vender o usar en el corto plazo.    

Teniendo en cuenta esto y la cantidad de transacciones que se manejan en esta área, NetSuite integró en su programa ERP un módulo de compras avanzado, que ofrece una visión integral de todos los procesos de compra y permite automatizar tareas, controlar el gasto, así como gestionar eficazmente las relaciones con los proveedores.

Funciones y beneficios del módulo de gestión de compras avanzado de NetSuite

No hay duda de que este software ERP es uno de los mejores del mundo en cuanto a operabilidad en la nube. Su diseño y funciones actuales son producto de una constante innovación y la experiencia adquirida a lo largo de varias décadas en que lleva Oracle desarrollando sistemas de gestión empresarial. 

Gracias a esto, el módulo avanzado de compras no improvisa en nada, por el contrario, te da todo lo que necesitas para gestionar el área de compras sin fisuras: 

• Gestión de fuentes: ves todos los proveedores y puedes elegir el más capacitado para garantizar pedidos a tiempo, con la calidad que requieres y al mejor precio. 
• Gestión de compras: en esta sección visualizas todos los pedidos que la empresa ha realizado, así como su estado, la fecha de entrega y la cantidad de unidades que recibirás. 
• Procesamiento de factura: ¿quieres poner tareas en piloto automático? Aquí tienes la oportunidad de automatizar la recepción de pedidos, el procesamiento de facturas y el pago a proveedores. Siempre que haya recursos económicos, pagarás a tiempo. 
• Gestión de proveedores: aquí centralizas la comunicación con tus socios comerciales y compartes facturas, contratos y demás documentos importantes de la relación comercial.

Todo esto se traduce en beneficios que ayudan a tu empresa a crecer, tales como:  

• Aumento de rentabilidad: la información de proveedores y los productos que venden, te permite elegir el que mejor relación costo-beneficio ofrece, así como negociar mejores contratos y obtener beneficios comerciales: descuentos por pronto pago, economías de escala, etc. 
• Mejor visibilidad: siempre tendrás datos del proceso de compras de manera centralizada, empezando con datos de proveedores, proyectos activos, transacciones, entrada de mercancías, el desempeño de compras y el control de gastos, etc.
• Mejores relaciones con los proveedores: la comunicación y colaboración en tiempo real a través del sistema ERP, permite compartir fácilmente ideas, documentos y todo lo necesario para sacar adelante los proyectos. 
• Controles de costos: siempre tendrás en la mira las órdenes de compra que determinan el precio de los pedidos y eliminan de la ecuación las alzas inesperadas y las facturas con imprecisiones. A su vez, podrás evitar descuadres entre órdenes de compra y facturas. 

Además de estas ventajas, tendrás a tu mano la automatización de esas tareas repetitivas que tanto tiempo quitan, pero que no puedes dejar de realizar, lo que les permite a tus colaboradores una mayor dedicación a tareas de mayor valor, como la negociación con proveedores o el control de gastos. 

Gestiona tus recursos con NetSuite y Entel Digital.

Anímate a conocer el ERP N°1 en la nube e integra el módulo de compras avanzado en tu empresa. No solo mejorará tu gestión de compras, sino que aportará al total de las operaciones de la compañía.

Si decides dar el paso, ten en cuenta que Entel Digital es un partner local de NetSuite en Chile, que te entrega un acompañamiento de calidad, con un soporte especializado, una implementación estandarizada, capacitaciones para tus colaboradores y la posibilidad de integrar este sistema con otras aplicaciones.