Cuando una empresa logra conquistar mercados más allá de las fronteras nacionales, tiene mayores oportunidades de crecer y aumentar sus ventas, como nunca antes. Sin embargo, para que esa expansión global sea exitosa, se necesitan herramientas específicas para poder operar en dos o más países, puesto que el enfoque ahora se expande: hay que pensar en conceptos como multiempresa y multimoneda, buscando alcanzar la consolidación financiera.
En este contexto, NetSuite aparece como una solución con funcionalidades para empresas que buscan gestionar sus recursos de manera eficiente al abrirse al mundo.
NetSuite: cómo ayuda a gestionar una empresa global
Estamos hablando del software ERP 100% en la nube desarrollado por Oracle. Es usado por empresas de todo tipo en más de 200 países, y hoy en día integra tecnologías avanzadas como IA.
Desde un principio, este programa de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) fue pensado para que fuera lo más flexible y escalable posible. Por esta razón, es ideal tanto para la pequeña microempresa con clientes locales como para la empresa en expansión que opera en diferentes países.
Su enfoque internacional lo vemos a simple vista, con su interfaz funcionando en más de 27 idiomas, lo cual supera las barreras comunicacionales entre las sucursales de diferentes geografías. Pero no se limita a eso. En la plataforma se encuentra la solución “gestión empresarial global de NetSuite”, con prestaciones bastante interesantes al respecto.
1. Gestión financiera consolidada
Usar múltiples softwares de gestión a la vez es una mala idea. Y hacerlo en el área financiera es muy peligroso, especialmente cuando una empresa opera en dos o más países con diferentes sistemas contables.
Por esta razón, NetSuite en su versión OneWorld, pensada para toda empresa global, ofrece un módulo que permite tener un registro centralizado de las operaciones financieras de las distintas sucursales, filiales o entidades legales. Esto se logra gracias a la funcionalidad de contabilidad multilibro, que permite llevar varios conjuntos de libros contables en paralelo, adaptándose así a las normativas financieras de cada país o región.
Además, el sistema automatiza la consolidación de estados financieros. Sin duda, una función muy valiosa a la hora de hacer cierres contables y entregar información a los stakeholders de la empresa.
2. Transacciones en múltiples monedas
Imaginemos un caso: una empresa se expande abriendo tiendas en México, Colombia y Perú, y está vendiendo muy bien, pero los estados financieros para los inversionistas deben presentarse en pesos chilenos. Con Oracle Netsuite no se pierde tiempo haciendo conversiones, ya que admite 190 monedas y realiza automáticamente la conversión de divisas. No hay que lidiar manualmente con los tipos de cambio, lo que ayuda a evitar errores en el cálculo de equivalencias.
Además de esto, ofrece una gran variedad de opciones de pago, lo que permite pagar fácilmente las facturas de proveedores internacionales, sin importar la moneda que exijan.
3. Cumplimiento fiscal automático
NetSuite cuenta con un motor de impuestos configurable, llamado SuiteTax. Este se encuentra habilitado en más de 110 países, y lo que hace principalmente es utilizar la información financiera consolidada para automatizar todo el proceso de cumplimiento tributario.
4. Informes de auditoría y cumplimiento
La normativa de seguridad y TI puede variar de un país a otro. Una discrepancia que puede dificultar la gestión. Pero NetSuite entrega soluciones de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) para facilitar el seguimiento de las leyes en cualquier parte del mundo.
Sumado a esto, siempre se podrá acceder a un registro de auditoría, para generar informes de cumplimiento cuando las autoridades o stakeholders lo exijan. Es decir, esta plataforma colabora para que las empresas cuenten con la información necesaria para cumplir en el marco de los requisitos legales y reglamentarios locales.
5. Visibilidad total en tiempo real
Inventarios, finanzas, ventas… Toda, absolutamente toda la información crítica de las diferentes áreas de negocio, estará en la misma plataforma, organizada y accesible desde cualquier lugar del mundo.
Tener esta información al alcance de la mano mejora la toma de decisiones y permite sincronizar procesos complejos, sin importar las distancias que separen a los equipos de trabajo.
Entel Digital maximiza las prestaciones de NetSuite
Estas características, entre otras, convierten a NetSuite en la mejor opción de software ERP para empresas que están en dos o más países. Y lo mejor de todo es que se ha diseñado para crecer al ritmo de cualquier empresa, optimizando los procesos esenciales y entregando beneficios para la gestión:
- Visibilidad global y en tiempo real de la información crítica
- Cumplimiento de los requisitos normativos globales
- Gestión de fluctuaciones cambiarias
- Registro automático y ordenado de transacciones en sistema contable multilibro
- Estados financieros consolidados
Es decir, con NetSuite y su sistema de gestión empresarial integrado, las empresas pueden mejorar la gestión global y su eficiencia operativa. Y si se desea aprovechar al máximo todos sus beneficios, es recomendable realizar la implementación de la mano de un socio estratégico como Entel Digital.
Entel Digital se enfoca en ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas para empresas, como Oracle NetSuite. Al contratar sus servicios, es mucho más fácil realizar una implementación a la medida de las necesidades de expansión global de cada empresa, aprovechando todas sus funcionalidades de manera rápida y fluida, sin comprometer la continuidad operativa de tu negocio.
