Modernizar la gestión de flotas, a través de la implementación de nuevas tecnologías, te permite transformar la manera en que tu empresa monitorea sus vehículos y maneja los datos, mejorando la toma de decisiones para optimizar su rendimiento.
El IoT (Internet de las Cosas) es ejemplo notable de la aplicación de nuevas tecnologías, pues permite recabar una vasta cantidad de información valiosa para trabajar con base en ella. Sin embargo, el enorme número de datos que esta tecnología maneja obliga a tomar ciertas precauciones y a seguir algunas regulaciones que permiten asegurar una gestión segura.
Para facilitar esta gestión, aquí puedes revisar las normativas más importantes con las que tu sistema IoT debe estar alineado en el país, de modo que puedas garantizar un funcionamiento seguro y no comprometer los datos de tu empresa, trabajadores y clientes.
La GDPR es un régimen de protección de datos de la Unión Europea, y fue redactada para uniformar las normativas de diferentes países. De esa manera, hace que un funcionamiento común sea más sencillo, con el objetivo de que pueda ser adoptado incluso por empresas extranjeras en todo el mundo.
Lo que propone esencialmente son directrices acerca de la forma en que los datos de individuos deben de ser recopilados, almacenados y manejados a través de nuevas tecnologías, exigiendo regirse por principios de legalidad, justicia y transparencia. Igualmente, norma el uso de diferentes indicadores online, como por ejemplo direcciones IP e información económica de las personas.
En la aplicación de un sistema IoT, esta regulación es efectiva para proteger los datos de los conductores involucrados, así como las diferentes direcciones visitadas en rutas de transporte. Es importante tomarla en cuenta porque sirve como modelo para que la Ley 19.628, que habla de la protección de datos personales en Chile, pueda actualizarse y adaptarse a los nuevos estándares globales.
La gestión de transporte utilizando IoT involucra el uso de los dispositivos electrónicos de registro (ELD, por sus siglas en inglés), los cuales van conectados a cada vehículo que conforma la flota de una empresa, para recopilar información respecto a la utilización de las unidades en el día.
Estos dispositivos representan una forma de verificación operacional útil no solamente para la optimización de las actividades empresariales, sino para la seguridad de los conductores y el transporte. En la medida que mantienen un conteo de las horas de servicio y monitorean la velocidad máxima, previenen la fatiga y evitan posibles accidentes.
El cuidado de estos datos se regula según la Certificación de Dispositivos Electrónicos de Registro, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
El 30 de septiembre de 2022, entró en vigor la norma Euro 6, una de las más estrictas en la materia de cuidado del medioambiente, pues obliga a que los nuevos vehículos en territorio chileno cuenten con tecnología suficientemente actualizada como para asegurar que sus emisiones no sean excesivas y mantener la contaminación ambiental a raya.
Esta norma busca que los automóviles ahora cuenten con filtros que eviten la emisión de material particulado, con una eficiencia del 99%. Además, pretende reducir las emisiones de CO₂ en hasta un 7%.
La normativa Euro 6 es un aspecto relevante a considerar en la regulación de transporte, sobre todo en el caso de empresas que gestionan grandes flotas. Te obliga a asegurar que todos tus activos cumplan con condiciones tecnológicas mínimas para poder utilizarlos en las operaciones diarias.
La norma internacional ISO 27001 regula los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) y define sus requisitos de operación para que las empresas los implementen correctamente.
Su objetivo es asegurar que la información sea manejada con altos estándares de integridad, disponibilidad y confidencialidad. En ese sentido, norma el funcionamiento de la gestión de datos en una organización, así como las aplicaciones o sistemas que utiliza para tratarlos.
A su vez, esta norma se alinea con la ISO 27002, otra regulación que se encarga de definir buenas prácticas para tratar datos por parte de quienes manejan un SGSI.
Un sistema de gestión empresarial inteligente te facilita la tarea de cumplir con todas estas regulaciones. Con una gran capacidad de monitoreo y supervisión constante de los vehículos, la gestión de transporte es sencilla. Además, te permita estandarizar la manera en que se gestionan todos los datos involucrados, asegurando que cumplas con las normativas. Igualmente, te entrega la visibilidad necesaria para elegir las rutas más seguras y cuidar que los conductores no excedan las horas de trabajo recomendadas y mantengan buenas prácticas de conducción.
Por otra parte, una gestión inteligente de flotas es efectiva para mantener en buenas condiciones los vehículos, monitoreando el estado de sus componentes y programando mantenimientos preventivos. Así evitas que estos contaminen excesivamente o se arriesguen a malos funcionamientos.
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