En un periodo histórico en que las formas de trabajar están siendo reinventadas, poder integrar todas las herramientas y soluciones tecnológicas en un solo lugar es la clave para la productividad. Así, una empresa consigue mantenerse al día con las herramientas más novedosas y todas las áreas del negocio se mantienen comunicadas y coordinadas. Por lo mismo, las aplicaciones de Microsoft 365 que se pueden obtener mediante licencias de Office para empresas se han convertido en una inversión estratégica.
El software de productividad y funcionalidades con tecnología IA de Microsoft Office 365 le entrega a una organización el impulso necesario para levantar su productividad. Se trata de un servicio de suscripción que te entrega acceso a las herramientas más innovadoras y actualizadas de Microsoft, con medidas de seguridad avanzada.
Microsoft Office 365: Mejoras y novedades
Hoy en día una licencia de Office es mucho más que Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Microsoft ha convertido a este conjunto de aplicaciones en una solución empresarial completa, que integra las tecnologías más avanzadas para la productividad empresarial.
Una de las ventajas más notables de Office 365 es que opera en entornos Cloud, permitiendo a los miembros de una empresa acceder a todas las herramientas que necesitan, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto permite reimaginar las operaciones del negocio, conectando diferentes lugares del mundo de forma más veloz y clara.
Copilot, la IA como compañero de trabajo ideal
Otro de los avances revolucionarios que incluye Office 365 es la integración de Inteligencia Artificial (IA) para apoyar en tareas diarias. Copilot es una herramienta que puede ayudar a encontrar nuevas ideas, buscar información, generar textos y hasta planificar a futuro. Se trata de un asistente de IA muy completo, creado para hacer que la experiencia de navegar por las aplicaciones de Microsoft sea más simple y eficiente.
Además, Copilot puede ayudar a automatizar algunas operaciones, liberando a los equipos de las tareas repetitivas, para que puedan concentrarse en otras áreas más estratégicas y reducir los márgenes de error humano.
Teams y SharePoint, la combinación perfecta
En la medida que el trabajo remoto va adquiriendo un papel cada vez más protagónico y estable dentro de las empresas a nivel mundial, resulta necesario apoyarse en herramientas que permitan una comunicación a distancia fluida y clara. No se trata solo de conectar gente en distintas partes del mundo, sino de hacer más eficiente el trabajo colaborativo.
Para acercar a ti estas metas de eficiencia operativa, Microsoft Office 365 ofrece las aplicaciones Teams y SharePoint. Ambas aplicaciones funcionan de forma conjunta en una plataforma integral, diseñada para potenciar el desarrollo de proyectos grupales:
- Por un lado, Teams es ideal para que los colaboradores generen y mantengan una conversación, revisen archivos al mismo tiempo y se comuniquen a tiempo real. Les permite reunirse desde cualquier parte del mundo, mantener conversaciones y compartir sus avances con la misma fluidez que tendrían al estar en un mismo espacio.
- Por otro lado, SharePoint es una app hecha para almacenar archivos en entornos Cloud y compartirlos de forma sencilla, pero bajo una sólida gestión de permisos con los equipos de trabajo u otras personas autorizadas. Igualmente, tiene la función de crear sitios con aspectos particulares para que puedan ser utilizados en Teams.
En conjunto, estas herramientas facilitan la modificación de documentos desde múltiples dispositivos en tiempo real, mientras se discuten los parámetros, cambios e ideas para su desarrollo.
La revolución de la licencia Office 365
Estas mejoras han llegado para transformar la manera en la que las empresas operan, a través de:
- Una mejor y más amplia accesibilidad
- Una comunicación que ya no depende únicamente de correos
- Edición compartida de documentos en tiempo real
- Acceso inmediato a la información
- Una total innovación con el uso de la IA
De esta forma, una licencia Office 365 significa efectividad y agilidad empresarial, con un menor tiempo necesario para generar, manejar, coordinar y almacenar datos. Además, permite la resolución rápida de problemas que se lleguen a dar y la total visibilidad de la información.
¿Cómo maximizar el potencial de estas herramientas?
Por supuesto, aunque se trata de un software intuitivo, existen algunas maneras de sacarle mayor provecho a todas las herramientas que te entregan las licencias de Office para empresas:
- Capacitar al personal, para que conozca las funciones de los programas.
- Estandarizar el uso de las aplicaciones, para que los procesos sean más ordenados.
- Emplear sus capacidades de automatización para hacer mejor uso del tiempo.
- Monitorear de qué forma se utilizan, para identificar áreas de mejora.
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Contar con todas las herramientas para la productividad empresarial en un solo lugar es la clave para conseguir, mejorar y mantener la productividad. Puedes aprovechar estas aplicaciones al máximo con el apoyo y asesoría del equipo experto de Entel Digital.
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