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Cómo aporta un sistema ERP a la eficiencia en tu empresa

Escrito por ERP | 12 de marzo de 2024 21:14:38 Z

Cómo aporta un sistema ERP a la eficiencia en tu empresa

En un mundo cada vez más digitalizado e interconectado, los procesos empresariales también han pasado por grandes y positivos cambios, en especial en los últimos años. A raíz de ello, según PwC Chile, el 96,3% de los directores de empresas en Chile tiene la percepción de que los procesos de digitalización les traerán crecimiento de ventas y utilidades, además de facilitar la fidelización de clientes, entre otras regalías.

Dentro de las claves que explican esta realidad, descubre por qué la integración del sistema ERP es lo que hoy en día sustenta la eficiencia de múltiples procesos empresariales.

Todos tus procesos empresariales en un solo sistema

Utilizar un software ERP te entrega una gran ventaja: poder integrar varios procesos que sustentan tu empresa, lo que es decisivo para mejorar la eficiencia e incluso la rentabilidad. Esto se refleja específicamente en cuestiones tales como:

  • Gerencias y tomadores de decisiones tendrán un acceso sencillo y expedito a toda la información que se maneja en el sistema, la que se mantiene actualizada en tiempo real y es la base para tomar decisiones estratégicas.
  • Es fundamental para llevar la gestión de procesos al siguiente nivel, porque reduce la duplicación de datos y la complejidad de tener múltiples sistemas para cada área de la compañía, procesando y almacenando todo en un solo lugar.
  • Cuando adoptas un sistema ERPen la nube, podrás acceder a él desde cualquier lugar, momento y dispositivo, haciendo más sencilla y clara la supervisión de tu empresa.

El valioso aporte de los módulos ERP

Los software ERP tienen una estructura basada en la existencia de numerosos módulos, no solo haciendo más ordenado el ingreso y acceso a la información que contienen, sino que además permiten:

Contraste y cruce de información

La data que se guarda y contiene cada módulo, al estar en el mismo sistema, hace factible que el cruce de información de los diferentes departamentos de la organización sea una tarea más sencilla y rápida. Esto es esencial para tener conocimiento necesario con el que mejorar procesos y reducir costos, y así:

  • Enriquecer tus indicadores de rendimientos. 
  • Tener una visión integral del funcionamiento de tu empresa.
  • Entender mejor los problemas que puedan estar ocurriendo.
  • Hacer informes predictivos para visualizar tendencias y patrones.

Facilita y estimula la colaboración

Estas ventajas también facilitan la colaboración entre diferentes equipos de tu empresa, por ejemplo entre el equipo de TI y de finanzas, compras y logística, ventas y marketing, entre otras muchas posibilidades. Haciendo que toda la gestión del negocio sea mucho más holística.

Esto es primordial, pues estudios realizados por la consultora Mckinsey afirman que enfocarse en las interacciones de calidad al interior de una compañía mejoran la productividad, la eficiencia y la innovación. Por tanto, al contar con una herramienta tecnológica que dé insumos para que esto ocurra es muy positivo.

Automatiza los procesos 

Para poder realizar un buen análisis, ya sea del estado actual de tu empresa o con miras a la mejora y a la expansión, se necesita recopilar y analizar enormes cantidades de datos.

Al poder automatizar el ingreso y procesamiento de los datos, así como aprovechar la realización automática de reportes, estás ahorrando valioso tiempo para que tus equipos puedan pensar en el desarrollo y la ejecución de estrategias que aumenten tu ventaja competitiva en el mercado.

Esto también es fundamental porque permite reducir costos, una de las principales preocupaciones dentro de las empresas. En ese sentido, está comprobado que la automatización es una manera efectiva de alcanzar ese objetivo.

NetSuite: Sofware ERP Cloud líder en el mundo

Si lo que buscas es una mejor gestión de tus procesos, el ERP de Oracle, NetSuite es el software N°1 en el mundo (de su tipo). 

  • Una de sus características más atractivas, y que lo distingue en el mercado, es que funciona 100% desde la nube, no dependiendo para su funcionamiento de hardware local, ni de personal altamente especializado dentro de tu empresa. Estando siempre disponible, 24 horas y 7 días a la semana, pudiendo acceder a su información desde cualquier parte.
  • También tiene la ventaja de ser de uso sencillo, y se actualiza sin necesidad de interrumpir el trabajo. 
  • Por otro lado, es altamente efectivo para reducir costos y aumentar la eficiencia, pudiendo hacerlo en hasta un 33%. Además, permite ahorrar hasta $46K USD anual en costo de sistemas.
  • Por si fuera poco, también puede personalizarse con un lenguaje universal como JavaScript (y low-code) y hace un 61% más efectiva la labor de equipos TI.

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