¿Qué tareas se pueden facilitar con el software ERP NetSuite?
No es una sorpresa que empresas de diversos sectores están implementando nuevas herramientas tecnológicas, ya que son múltiples los beneficios que entregan, uno de ellos es mejorar la eficiencia de tareas, que incluso pueden automatizarse.
Para este propósito puedes encontrar cientos de soluciones dedicadas a funciones específicas, como gestionar un gran volumen de pedidos de compra, responder de forma automática a preguntas frecuentes de clientes, consolidar los datos de diversos departamentos, etc.
Pues bien, hay un sistema integral que puede con todo eso y mucho más, desde solo una plataforma a la que pueden acceder diferentes áreas de una organización desde cualquier dispositivo. Conoce en detalle el potencial del software ERP de NetSuite.
5 tareas de gestión empresarial que puedes hacer con NetSuite
Un sistema ERP mejora varios de los aspectos para la administración de un negocio. Principalmente, se enfoca en la contribución del aumento de la eficacia global en el manejo de diversas tareas y recursos gracias a diversas funciones como:
1. Automatización de procesos manuales
En el ámbito laboral, las actividades manuales que se repiten constantemente y que son propensas a errores humanos pueden disminuir de forma notable la eficiencia, y con ello, aumentar los costos operativos de las organizaciones.
- Al mecanizar funciones con un software de planificación de recursos empresariales, se transforma la manera en que se gestionan las labores cotidianas, pues se consiguen realizar de forma rápida y simplificada.
- Esto lleva a que la automatización de tareas, como ingresar información, registrar transacciones, generar facturas, manejar pedidos y cuentas a través de flujos de trabajo, permita a los empleados concentrarse en actividades estratégicas de mayor valor.
2. Administración de datos
Una de las ventajas de incorporar un sistema ERP en la nube, recae en mejorar la capacidad de tu organización para manejar e interpretar la información de manera eficiente por dos motivos.
- Primero, obtienes una base de datos centralizada que se encuentra disponible para todos los que tengan acceso a ella, en el momento que sea y sobre todo, con data capaz de actualizarse en tiempo real. Es decir, accedes a información fidedigna y segura.
- Segundo, un ERP de este tipo te ofrece servicios avanzados para el análisis y la realización de informes personalizados, los cuales permiten entender mejor las operaciones, obtener insights valiosos y prever tendencias.
Todo ello ayuda a optimizar la planificación estratégica y garantizar que las decisiones se tomen con base en la información actualizada y precisa.
3. Información de inventarios
El manejo eficiente de inventarios ayuda a las compañías a mantener un balance óptimo entre la oferta y la demanda. Con respecto a este punto, un software ERP brinda una total visibilidad del inventario en tiempo real, evitando el exceso y la escasez. Con esto puedes:
- Ver exactamente qué productos tienes en cada ubicación.
- Rastrear los niveles de stock.
- Configurar alertas para reordenar.
- Analizar patrones de ventas para predecir una demanda futura.
De esta manera, las empresas pueden optimizar su inversión en inventario, mejorar la precisión de este registro y reducir los costos asociados con el almacenamiento innecesario.
4. Optimización de la cadena de suministros
Mediante la automatización de las etapas de la cadena de suministro, desde el proveedor hasta el cliente final, un software ERP ofrece herramientas para la planificación y ejecución de procesos. Entre estos están:
- La gestión de proveedores.
- Contratos.
- Compras.
- Cumplimiento de pedidos.
De esta manera, las organizaciones pueden coordinar mejor las actividades de fabricación, distribución y venta, todo en un solo lugar.
Además, con las implementaciones de planificación y pronóstico avanzado, posibilita anteponerse a demandas futuras y se obtiene la información necesaria para ajustar la producción y el abastecimiento de manera continua.
5. Eficiencia de almacenamiento de productos
Al utilizar tecnologías de automatización y datos en tiempo real, un software ERP permite mejorar la organización de los productos y emplear tecnologías de rastreo que llevan la administración al siguiente nivel.
Para ello, existen:
- Algoritmos que sugieren la ubicación óptima de almacenamiento considerando el uso, demanda y otros factores.
- Tácticas de automatización de picking y packing, que son respaldadas por la funcionalidad de gestión de almacenes, lo que incrementa la eficacia en las labores de almacenamiento y envío, que consiguen disminuir gastos y potenciar la atención al cliente.
Transforma las operaciones de tu empresa con NetSuite
Con las funciones mencionadas y otras como integraciones flexibles, gestión financiera completa y capacidad de crecer a nivel mundial, la solución de gestión empresarial de NetSuite, creada por Oracle, se presenta como una herramienta para automatizar y transformar las tareas de diversas áreas mientras potencias el crecimiento del negocio.
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