Considerando que el mercado de la logística global crecerá a una tasa compuesta de casi un 7% al año, vendrán grandes desafíos para maximizar la productividad del transporte terrestre. Esto significa optimizar los recursos para entregar un número de productos y servicios cada vez mayor. Lo que se logra implementando un sistema de gestión de flotas eficiente.
La gestión de vehículos, implica hacerse cargo de todos los aspectos relacionados con el transporte, desde la contratación hasta el mantenimiento de ellos.
Aunque las actividades que realiza un equipo de logística pueden variar, es fundamental para todos garantizar el funcionamiento de las operaciones de forma segura y reducir los costos operativos. Ambos conceptos impactan en el uso de recursos y a continuación se detallan los principales beneficios de gestionar una flota de manera que aumenten la productividad en la empresa:
Un equipo de gestión, a través del uso de dispositivos como sistema GPS, conector CAN y otros sensores, puede obtener métricas de seguimiento para supervisar cada actividad, como monitorear la velocidad del vehículo, el consumo de combustible, la temperatura y humedad de la carga y evaluar, en tiempo real, como se está llevando a cabo la operación.
Esto ayuda a conocer paradas no autorizadas o si el conductor efectúa curvas muy cerradas a gran velocidad, lo que podría dar indicios de posibles accidentes que se podrían prevenir.
Los accidentes en el transporte terrestre, como los siniestros de tránsito o incidentes fisiológicos producto de la carga y descarga de mercancía, afectan la reputación de la marca, el cumplimiento de objetivos e impactan en los costos de la empresa.
Un equipo de gestión de flotas se encarga de velar por el bien estar de los conductores y mejorar la seguridad dentro de las comunidades en las que opera. A través de software de gestión, se pueden configurar alertas de incidentes, reducir el riesgo de posibles averías y accidentes, incentivar buenas prácticas de conducción y realizar una constante evaluación del personal para el cumplimiento de las normativas.
Según encuesta, el 57% de las empresas que ha adoptado un sistema GPS en la gestión, consideran este tipo de tecnologías altamente efectivas para incrementar la seguridad.
Implementar un sistema de gestión de flotas inteligente y basado en datos reales, permite hacer un seguimiento en tiempo real de cada vehículo de la flota. Esto ayuda a conocer aspectos esenciales de cada recorrido como; kilómetros realizados, horas que conduce una persona, identificar sobrestadías, velocidad de desplazamiento, entre otras.
Conocer mayor información en detalle permite mejorar cada proceso de entrega, creando rutas más eficientes basadas en la selección de caminos y horarios menos congestionados, reduciendo los tiempos y costos asociados.
El hecho de optimizar una ruta, hace que un conductor pase menos tiempo en el vehículo y, por lo tanto, menor será el tiempo en que el motor estará encendido. Sumado a este acontecimiento, un sistema de gestión de flotas, permite visualizar en mayor detalle la conducción de cada chofer.
Esto ayuda a analizar sus acciones en relación con el consumo de combustible, por ejemplo, si efectúa frenadas bruscas o mantiene el motor encendido durante largos periodos en detención, se podría capacitar para adoptar técnicas de conducción eficiente, que ayudan a reducir el consumo en hasta un 15%.
Una gestión de flotas se puede integrar con la automatización de actividades y la centralización de la información para facilitar la toma de decisiones.
Existen plataformas que, a través de tecnologías como Internet of Things (IoT), logran captar y reunir información valiosa destinada a la gerencia. Lo que permite conocer el estado de cada vehículo y monitorear con mayor facilidad el mantenimiento de cada uno de ellos.
Este tipo de herramientas ayudan a reducir los costos de posibles averías mediante el mantenimiento preventivo, que ahorra hasta un 40% de costos en fallas, además de contribuir a la toma de decisiones a altos cargos de la cadena de suministro.
Queda en evidencia que una gestión eficiente de los vehículos genera una mayor productividad en las actividades logísticas de una empresa. Ya que disminuye el consumo de combustible, aumenta la seguridad, optimiza el uso de recursos y por consecuencia reduce los costos operacionales.
En esta línea Entel Digital ha desarrollado un servicio basado en un software de gestión de flotas, llamado Onway, que mediante dispositivos inteligentes ayuda a la toma de decisiones basada en analítica avanzada, la cual se entrega en dashboards y aplicaciones móviles.
Dispone de una serie de indicadores importantes como la calidad de los viajes, los kilómetros recorridos, el rendimiento del combustible, la monitorización de piezas, el seguimiento de mantenimientos y otros aspectos que ayudarán a aumentar la productividad del negocio.