Estrategias para reducir el ausentismo con control de asistencia
Tener un sistema de control de asistencia en formato digital dentro de la empresa es un factor crucial, no solo para cumplir con la normativa actual, sino para ayudar a identificar y reducir el ausentismo laboral.
Llevar el registro de las horas trabajadas es un tema al cual se le debe poner atención. Pese a que al 59% de los trabajadores en el país le preocupa perder su empleo, de acuerdo con el estudio de Workmonitor, también existen ciertos factores que les inclina a dejar el trabajo o no asistir, como son la nula compatibilidad con la vida personal, un ambiente tóxico y la falta de flexibilidad en el horario.
Por ello, observa algunas prácticas exitosas para reducir el ausentismo laboral en tu organización.
La importancia del control de asistencia de personal
Normalmente, un sistema de control de asistencia no solamente brinda la función de marcar horarios, sino que permite comprender el comportamiento de los trabajadores, lo cual es ideal para poder detectar patrones en las faltas, retrasos que se estén volviendo recurrentes, y tiempos muertos que pueden estar perjudicando las operaciones y la productividad de la empresa.
Esto da lugar a la recopilación de datos importantes en reportes que el equipo de Recursos Humanos puede tener rápidamente, que sirven para analizar las causas de este problema y saber cómo actuar o qué tácticas implementar para reducir el ausentismo laboral, siempre atendiendo las regulaciones de control de asistencia de personal.
Estrategias que facilitan un sistema de control de asistencia
La base es contar con un sistema decontrol de asistencia digital que te permita obtener una visión clara de lo que sucede con tus colaboradores, pero lo ideal es acompañarlo con medidas que te puedan ayudar a reducir el ausentismo y generar un ambiente laboral ameno para toda la organización. Como por ejemplo:
Establecer políticas de puntualidad y ausentismo
Con los datos de asistencias y ausencias podrás tener un historial general y detallado que te permita identificar tendencias en los retrasos y en las faltas. Con esa información a tu equipo le será posible diseñar políticas justas que se adapten a la dinámica de los trabajadores en cuanto a horarios y días permitidos para faltar, sin que exista un impacto negativo para la empresa.
Aparte, con la automatización de procesos y registros, dichas políticas se podrán aplicar de forma correcta y consistente.
Tener mayor flexibilidad horaria
Uno de los aspectos más valorados por los empleados te lo puede brindar este sistema, no solamente con el establecimiento de tiempos de tolerancia, sino de una personalización de acuerdo a necesidades particulares de los trabajadores. Por ejemplo, puede haber horarios variables para personas que tengan obligaciones familiares, como cuidar de sus padres, sus hijos, o bien otro tipo de responsabilidades importantes.
Jornadas más cortas, horarios escalonados y trabajo híbrido es la clase de flexibilidad que es posible ofrecer, sin perder el control del tiempo trabajado ni de la productividad.
Ofrecer incentivos por puntualidad
Los estímulos son siempre bien recibidos, y con un software de control de asistencia digital puedes identificar fácilmente a los empleados más puntuales o aquellos que no han faltado de manera injustificada, para así premiarlos con bonos o con días libres para reconocer su esfuerzo.
Con eso reforzarás su buen desempeño, y lo mejor es que estos incentivos funcionan como un efecto dominó, ya que quienes observen a sus compañeros recibiendo premios por su ejemplar conducta, se motivarán para también recibir recompensas en el futuro, y así se logrará una mayor eficiencia generalizada.
Mejora en la comunicación
Al tener acceso a la información precisa y en tiempo real que te permita detectar también a los empleados que más presenten retrasos en su hora de entrada o ausencias, con alertas y notificaciones, tendrás la opción de hablar con ellos para entender qué es lo que está sucediendo, encontrando una solución en conjunto antes de deteriorar las buenas relaciones.
Igualmente, los propios empleados podrán tener un mejor control de sus asistencias, para tomar medidas a criterio propio y optimizar su desempeño.
Lleva un control de asistencia de personal con Entel Digital
Como has podido ver, una solución de este tipo va más allá de un registro simple, pues los datos que brinda son valiosos para mantener por buen camino las operaciones de las empresas.
En el Digital Market de Entel Digital, un ecosistema de soluciones digitales, encuentras un sistema de control de asistenciade personal online, con funcionalidades en la nube, marcado desde celular o tarjeta, uso de equipos biométricos, automatización de procesos, alertas por retrasos o trabajo en horas extra, y detallados reportes de medición de puntualidad.
Con este software certificado y en línea con las normativas de la Dirección de Trabajo, podrás administrar a tu equipo de forma eficaz, potenciando la asistencia y la productividad.
