La gestión de transporte es fundamental para sacar el máximo provecho de una flota y potenciar la competitividad de cualquier empresa que trabaje con vehículos. Afortunadamente, existen soluciones tecnológicas enfocadas en el manejo eficiente de estas flotas, integrando herramientas que permiten obtener datos en tiempo real y observar el estado de cada vehículo en todo momento de forma centralizada.
Uno de los avances tecnológicos que permite optimizar diversas áreas de gestión es el Internet de las Cosas (IoT). Gracias a su versatilidad y utilidad, el pasado año 2023 se invirtieron 805.000 millones de dólares en IoT a lo largo del mundo, según cifras de Statista. Si tu empresa opera una flota de vehículos, esta tecnología puede favorecer su gestión, potenciando tu capacidad de adaptación al cambio y tu productividad.
El IoT o Internet de las Cosas es una red establecida entre un número determinado de dispositivos, que se constituye específicamente para cumplir con las funciones de un entorno en especial, creando un ecosistema digital personalizado en donde se comparten datos y se coordinan funciones.
En el mundo de la gestión de flotas, este ecosistema digital puede estar integrado por elementos como GPS, sensores en los vehículos, tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) y dispositivos de diagnóstico a bordo (OBD)
Cuando se implementa esta tecnología para el funcionamiento de un sistema de gestión de flotas, entrega una serie de funciones especializadas:
Igualmente, es importante destacar que cada sistema de gestión de transporte entregará algunas herramientas específicas y dependerá de tu empresa identificar la solución que mejor se adapte a sus necesidades.
Si quieres asegurarte de encontrar sistema IoT ideal para potenciar la gestión específica de tu flota, que mejor te permite aumentar la eficiencia operativa de tu negocio, basta con poner atención a los siguientes pasos:
Lo básico y primordial es detectar y definir las necesidades específicas que tiene tu organización. Es decir, debes analizar las operaciones cotidianas, el tamaño que tiene tu flota y si planeas que crezca a futuro, el tipo de vehículos que utilizas, las rutas que recorren y cuáles son los aspectos críticos a monitorear. Asegúrate de buscar sistemas que se adecúen al volumen y características de tu flota.
Una vez que tengas claro lo que buscas, compara las diferentes alternativas disponibles para ti. Cerciórate de que los protocolos de seguridad sean sólidos en cuanto a ciberseguridad, el manejo de los datos, la encriptación de la información, las medidas para limitar los accesos a ella. Igualmente, tómate un segundo para considerar la reputación del proveedor y evaluaciones de otros clientes.
Para que un sistema IoT opere con eficiencia de manera continua, necesita estar apoyado por un excelente y responsivo soporte técnico de quien ofrece el servicio. Contar con la asistencia de expertos te asegurará de obtener atención inmediata en caso de que experimentes problemas con la red, el software o los dispositivos. También será importante para realizar mantenciones y obtener guías en el buen uso del sistema.
Si vas a migrar a un entorno tecnológico, asegúrate de que la solución que estás evaluando cuente con las capacidades, potencial y flexibilidad necesaria para adaptarse de lleno a la gestión de transporte de tu empresa. En caso de que tu flota se expanda en el futuro cercano o amplíe su zona de operaciones, un sistema escalable crecerá contigo, sin necesidad de que realices otra gran inversión.
No olvides hacer un análisis de los costos que representará para tu empresa la implementación de una solución de este tipo. Es importante que calcules en detalle todos los costos asociados, las expectativas de crecimiento, y evalúes si las posibles proyecciones del ROI justifican el desembolso inicial.
En la medida que el proveedor lo permita, pon a prueba el nuevo sistema de gestión de transporte que tienes en mente, para que sepas si se adapta a tu empresa y representa una mejora en las operaciones. El periodo de pruebas puede ser muy útil para que hagas los ajustes necesarios en el servicio que requieras, de modo que quede a medida.
Una solución así ya es necesaria en un entorno dinámico que se ve impulsado por la innovación tecnológica, donde avanzar es la única manera de mantenerse a la par de la competencia. Para aportar a la digitalización de tu flota, Entel Digital te ofrece Onway, un software integral que permite conformar un sistema IoT, con propuestas enfocadas en el control de flotas.
Cuenta con un módulo avanzado de analítica, indicadores de kilómetros, consumo de combustible y seguimiento de conductores. Además, su módulo de mantenimientos, con manejo de documentación, información de talleres e inventarios, potenciará la disponibilidad y vida útil de tus máquinas.
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