NetSuite vs. Excel: ¿Cuándo es el momento de dejar las planillas?

Por mucho tiempo, Excel ha sido una herramienta fundamental para las empresas, gracias a su accesibilidad y funcionalidad. No obstante, con los avances tecnológicos y el crecimiento de las necesidades empresariales, hoy es posible acceder a soluciones más eficientes, escalables y amigables, como NetSuite, un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que ofrece una gestión integrada y estratégica de los procesos de negocio.

NetSuite es un sistema ERP que funciona como una base de datos central para toda la empresa, ofreciendo información valiosa que puede ayudar a potenciar la productividad y mejorar costos operativos.

A medida que las empresas crecen, se vuelve crucial adoptar herramientas que impulsen la eficiencia operativa, permitan la automatización de procesos y minimicen los errores. En este contexto, las hojas de cálculo tradicionales, como Excel, comienzan a quedarse cortas frente a las nuevas necesidades de los negocios.

¿Por qué las empresas siguen usando Excel?

En las etapas iniciales de un emprendimiento, Excel suele ser una de las herramientas más utilizadas para la gestión operativa. Esto se debe, en gran medida, a su versatilidad, su bajo costo de adopción y la familiaridad que existe con la plataforma, ya que forma parte de los conocimientos básicos que se enseñan para el entorno laboral.

Además, Excel brinda a las organizaciones la posibilidad de gestionar datos, generar informes y llevar el control de inventarios mediante hojas de cálculo. Sin embargo, estas funcionalidades se vuelven limitadas a medida que la empresa crece y sus operaciones se vuelven más complejas y diversificadas.

Por otro lado, las planillas son susceptibles a errores humanos, como duplicación de datos o modificaciones involuntarias. A ello, hay que sumar la dificultad de integrar y escalar la información en las hojas de cálculo en otro software, por lo que las empresas pierden tiempo en esos procesos manuales.

¿Cuándo dar el salto hacia un sistema ERP?

Las empresas han comenzado a reconocer la importancia de contar con herramientas que permitan la automatización de procesos, la integración en la nube y una gama más amplia de funcionalidades que los sistemas tecnológicos actuales hacen posibles. De hecho, el 76% de las PYMEs en el mundo aumentó su inversión en sistemas tecnológicos durante el 2024, en comparación con el año anterior.

Entonces, ¿cómo identificar el momento adecuado para dejar de depender de Excel y migrar a una solución más robusta como NetSuite? A continuación, analizamos 4 señales para hacer el cambio:

¿Cómo puede NetSuite ayudar a las empresas?

NetSuite es un sistema ERP integral que permite a las organizaciones optimizar sus procesos operativos y administrativos. Su implementación ofrece una serie de ventajas clave, tales como:

1. Centralización de la información

Todos los datos de la empresa, como las ventas, estados financieros e inventarios, se pueden encontrar al acceder al sistema. De esta manera, se elimina la necesidad de manejar múltiples hojas de cálculo; además, facilita el acceso a la información actualizada en tiempo real.

2. Automatización de procesos

NetSuite permite automatizar procesos clave como, por ejemplo, la facturación, la contabilidad y la gestión de inventarios. Esto no solo reduce los errores humanos, sino que también ahorra tiempo valioso que los equipos pueden ocupar en tareas estratégicas u otras que requieran una mayor atención.

3. Escalabilidad

A medida que la empresa crece, NetSuite se adapta a sus necesidades, integrando más funciones según se requiera, permitiendo aumentar usuarios, transacciones u operaciones, brindando la flexibilidad y soporte para gestionar diversas operaciones complejas sin perder la efectividad.

4. Solución multicloud

Una característica destacada de NetSuite es su infraestructura multicloud, lo que significa que integra diversos modelos de servicio en la nube, como IaaS, PaaS y SaaS, de manera eficiente. Así, se potencian sus alcances para poder acceder a la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo, garantizando una disponibilidad continua y segura de los datos.

¿Por qué elegir Entel Digital para implementar Oracle NetSuite?

En Entel Digital, como partner de Oracle NetSuite, ofrecemos una solución integral para empresas que buscan optimizar sus operaciones con un sistema ERP. Gracias a nuestra experiencia en implementación y soporte, acompañamos a las organizaciones en una transición fluida desde Excel, adaptando la plataforma a las necesidades específicas de cada negocio.

De este modo, obtendrás un acompañamiento especializado orientado a implementaciones escalables, personalizadas y alineadas con los objetivos de la empresa, permitiendo así aprovechar al máximo el potencial de NetSuite para una gestión empresarial ágil, eficiente y orientada al crecimiento.

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Preguntas frecuentes 

¿Es difícil migrar mis datos de Excel a NetSuite?

La migración de datos es un proceso delicado, pero no tiene por qué ser complicado. En Entel Digital utilizamos herramientas y metodologías probadas para garantizar la transferencia segura y completa de todos tus datos, minimizando el riesgo de errores y la interrupción de tus operaciones diarias.

¿Puedo usar NetSuite si no tengo conocimientos avanzados en ERPs?

Sí. NetSuite está diseñado para ser intuitivo, y en Entel Digital ofrecemos capacitaciones detalladas para que tu equipo pueda dominar la plataforma rápidamente. Se te guía paso a paso, asegurando que todos puedan usar el sistema de manera efectiva, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.